LeadTable bietet zwei Möglichkeiten, deine Leads gezielt zu filtern: den Status-Filter für eine schnelle Statusauswahl und Smart Views für gespeicherte, individuelle Filteransichten.
Filter
Über die Filter links in der Leiste kannst du die Ansicht mit einem Klick auf einen bestimmten Filter einschränken. Du siehst dabei alle verfügbaren Filter deiner Kampagne und kannst schnell zwischen ihnen wechseln.
Smart Views
Smart Views sind gespeicherte Filteransichten, die als Tabs in der Leiste angezeigt werden. Jede Smart View filtert deine Leads nach selbst definierten Bedingungen und steht dir jederzeit per Klick zur Verfügung.
Eine neue Smart View erstellen
Klicke auf das + in der Leiste. Du kannst entweder aus einer fertigen Vorlage wählen oder mit einer leeren Smart View starten:
Im Editor legst du fest:
Icon und Titel – zur Wiedererkennung in der Leiste
Sichtbarkeit – für wen die Smart View sichtbar ist
Filterbedingungen – wähle Feld, Operator und Wert. Mehrere Bedingungen verknüpfst du mit UND oder ODER, und kannst sie in Gruppen zusammenfassen
Sortierung – nach welchem Feld und in welcher Reihenfolge die Leads angezeigt werden
Als Filterfelder stehen alle Standard- und Custom-Felder der Kampagne zur Verfügung: Name, E-Mail, Telefon, Status, Erstellt am, Letzte Änderung sowie alle individuellen Felder.
Als Operatoren stehen je nach Feldtyp unterschiedliche Optionen zur Verfügung:
Textfelder (Name, E-Mail, Status, Custom-Felder etc.):
ist gleich, ist nicht gleich, enthält, enthält nicht, beginnt mit, beginnt nicht mit, endet mit, endet nicht mit, ist leer, ist nicht leer
Datumsfelder (Erstellt am, Letzte Änderung, Vorstellungsgespräch Termin etc.):
am, vor, nach, in den letzten x Stunden, in den letzten x Tagen, in dieser Woche sowie die jeweiligen Negativ-Varianten: nicht am, nicht in den letzten x Stunden, nicht in den letzten x Tagen, nicht in dieser Woche, nicht in diesem Monat, nicht in diesem Jahr
Smart Views verwalten
Über das Zahnrad-Icon rechts in der Leiste öffnest du die Verwaltungsansicht. Dort siehst du alle deine Smart Views auf einen Blick mit der jeweiligen Lead-Anzahl. Du kannst:
Smart Views löschen oder bearbeiten
die Reihenfolge per Drag & Drop anpassen
direkt eine neue Smart View erstellen
Anwendungsbeispiele
Vielversprechende Leads, die noch nicht kontaktiert wurden:
Zeige alle Leads, die schon länger warten und gut qualifiziert sind:
Status ist gleich „Unbearbeitet"
UND Erfahrung enthält „Senior"
So siehst du auf einen Blick, welche starken Kandidaten noch keine Rückmeldung erhalten haben.
Kandidaten für ein Follow-up:
Kombiniere Status und Zeitraum, um Leads zu finden, bei denen du nachhaken solltest:
Status ist gleich „In Kontakt"
UND Vorstellungsgespräch Termin ist leer
Alle Kandidaten, mit denen du bereits gesprochen hast, aber noch kein Gespräch terminiert wurde.
Regionale Kandidaten im Budget:
Nutze ODER innerhalb einer Gruppe, um mehrere Standorte zusammenzufassen:
GRUPPE: Standort enthält „München" ODER Standort enthält „Augsburg"
UND Gehaltsvorstellung enthält „55000"
UND Status ist nicht gleich „Absage"
So findest du alle Kandidaten aus deiner Region, die ins Budget passen und noch im Rennen sind.