Eine tägliche Zusammenfassung aller unbearbeiteten Leads aus allen Kampagnen. Du siehst auf einen Blick, bei welchen Kunden du nachhaken musst – ideal als morgendlicher Überblick.

Für Kunden, bei denen du genauer hinschauen willst. Liegt dort ein Lead zu lange unbearbeitet, bekommst du eine eigene Meldung – nicht zusammengefasst, sondern direkt für diesen Kunden.

Meldet jede Kampagne, in der mehr als 10 Leads unbearbeitet liegen. Nützlich, wenn du erkennst, dass eine Kampagne systematisch ins Hintertreffen gerät.

Meldet Kunden, bei denen die Anzahl der Leads im ersten Status im Vergleich zum Vortag um 50 % gestiegen ist. Ein frühes Warnsignal, bevor der Rückstand zu groß wird.

Meldet sofort, wenn ein Lead seit vier Stunden auf eine Antwort wartet. Sinnvoll, wenn du schnelle Reaktionszeiten als Qualitätsmerkmal deiner Agentur sicherst.

Meldet Kunden mit mehr als 20 ungelesenen WhatsApp-Nachrichten. Ein Zeichen, dass das Postfach nicht aktiv verwaltet wird.

Wenn zwei Tage lang keine einzige Nachricht in einer Kampagne eingegangen ist. Oft hängt die verknüpfte Nummer oder eine Automatisierung ist ausgefallen.

Meistens ist nicht der Markt das Problem, sondern die Anzeige oder das Formular. Diese Vorlage meldet sich nach einem Tag ohne eingehenden Lead.

Für Kunden mit niedrigem Lead-Volumen, bei denen ein einzelner ruhiger Tag normal ist – eine ganze Woche jedoch nicht.

Wenn ein Kunde in 7 Tagen weniger als 5 Leads bekommt. Der Schwellenwert lässt sich anpassen.

Die Anzahl neuer Leads ist im Vergleich zur Vorwoche um 50 % gesunken. Gut geeignet, um plötzliche Einbrüche einer einzelnen Kampagne zu erkennen.

Seit 14 Tagen hat kein Lead die Stufe „Chance" erreicht. Ein Hinweis darauf, dass die Quelle unpassende Leads liefert.

Ein frühes Signal für drohende Abwanderung. Kunden, die sich nicht mehr einloggen, haben oft das Interesse verloren – ideal, um rechtzeitig den Kontakt zu suchen.

Leads kommen rein, aber seit 7 Tagen bearbeitet sie niemand. Häufig ein Zeichen, dass der Kunde überfordert ist oder die Motivation fehlt – ein guter Anlass für einen Check-in.