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E-Mail-Automatisierung erstellen

Fabian Soldner avatar
Verfasst von Fabian Soldner
Diese Woche aktualisiert

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Kampagne auswählen und E-Mail-Automatisierung einrichten

    • Klicke in der gewünschten Kampagne auf "E-Mail-Automatisierung".

    • Klicke auf "Neue Automatisierung erstellen".

  2. Name der Automatisierung:

    Gebe deiner Automatisierung einen aussagekräftigen Name.

  3. Trigger auswählen:

    Als nächstes kannst du den Trigger für deine Automatisierung wählen:

    1. Statusänderung:
      Immer wenn ein Lead von "Hier Ausgangsstatus" zu "Hier Zielstatus" verschoben wird, wird diese E-Mail gesendet.
      Bsp.: Immer wenn ein Lead von "Beliebig (jeder Status)" zu "Absage" gezogen wird, sende Absage-Mail.

    2. Neuer Lead:
      Immer wenn ein neuer Lead in der Kampagne generiert wird, wird die Benachrichtigungs-Mail an den Kunden gesendet.

    3. Lead gelöscht:
      Immer wenn ein Lead in der Kampagne gelöscht wird, sende eine E-Mail.

    4. In Status seit:
      Wenn der Lead länger als "XX" Sekunden/Minuten/Stunden/Tage im Status "Beliebig" ist, sende eine E-Mail.

  4. Absender-Mail festlegen

  5. Empfänger auswählen

    • Wähle, an wen die Mail gehen soll:

      • Deine Agentur-Mail

      • Mitarbeitermails

      • Kunden-Mails

      • Die Mail des Leads, der die Automation triggerd

    • Optional kannst du E-Mails auf Cc setzen. ✉️

  6. Betreff eingeben

    • Gib den Betreff deiner E-Mail ein. 📬

  7. E-Mail-Text schreiben

    • Tippe deinen Text im Editor ein. Du hast außerdem die Möglichkeit, HTML einzubinden.

    • Nutze Variablen, um die E-Mail zu personalisieren.

    • Unterscheide in der Schriftgröße und treffe weitere gängige Einstellungen wie fettes oder kursives Schreiben. ✍️

  8. Speichern und Automatisierung testen

    • Speichere die Automatisierung.

    • Teste die Automatisierung, indem du deine eigene E-Mail-Adresse als Ziel einsetzt, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. ✔️

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