E-Mail-Vorlagen helfen dir, konsistente und professionell gestaltete Nachrichten zu erstellen, die du immer wieder verwenden kannst. In LeadTable kannst du diese Vorlagen nutzen, um E-Mails für verschiedene Zwecke zu gestalten, wie zum Beispiel für Begrüßungen, Absagen oder wichtige Benachrichtigungen an deine Leads und Kunden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass deine Kommunikation immer auf einem hohen Niveau bleibt. 😊
Um eine E-Mail-Vorlage in LeadTable zu erstellen, wähle zunächst die Kampagne aus, in der die Vorlage genutzt werden soll. Navigiere dann zum Bereich "E-Mail Automatisierung" und klicke dort auf "Vorlagen". Hier findest du alle bisher erstellten Vorlagen und die Option, eine neue Vorlage zu erstellen.
Wenn du auf "Neue Vorlage erstellen" klickst, öffnet sich ein Editor, der dir ermöglicht, den Inhalt deiner E-Mail zu gestalten. Zunächst gibst du einen Betreff ein. Der Betreff ist entscheidend, da er den ersten Eindruck beim Empfänger hinterlässt und darüber entscheidet, ob die E-Mail geöffnet wird. Achte also darauf, dass er klar und ansprechend formuliert ist. 💡
Nun gestaltest du den eigentlichen Inhalt der E-Mail. Du kannst Text eingeben, formatieren, Smileys einfügen und Links setzen. Wichtig ist hierbei die Nutzung von Variablen, wie dem Namen des Empfängers, um die E-Mail zu personalisieren. Solche personalisierten E-Mails erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen werden, und sorgen für eine engere Bindung zu deinen Leads und Kunden. 😃💌
Wenn du die Vorlage gespeichert hast, solltest du einmal eine Test-E-Mail an dich selbst senden. So kannst du überprüfen, ob alle Platzhalter korrekt funktionieren und die E-Mail auf verschiedenen Geräten gut dargestellt wird. 🖥️📱
Sobald du mit deiner Vorlage zufrieden bist, klicke auf "Speichern". Die gespeicherte Vorlage steht dir dann global in deinem LeadTable-Account zur Verfügung und kann jederzeit in deinen E-Mail-Automatisierungen verwendet werden.
Falls du noch nicht weißt, wie du eine Automatisierung erstellst, schau dir unseren Artikel Automatisierung erstellen an.
Mit den erstellten Vorlagen stellst du sicher, dass deine Kommunikation effizient abläuft und immer den gewünschten Standard erfüllt. So kannst du dich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, während deine E-Mails automatisch und in der gewünschten Qualität versendet werden. 📬✨