Was ist Mapping?
Mapping verbindet die Felder deiner Lead-Quellen mit den Feldern in LeadTable. Damit landet jede Information (Name, E-Mail, Stelle usw.) im richtigen Feld – automatisch, bei jedem neuen Lead.
Wo findet sich das Mapping?
Kampagne > Einrichtung > Lead Flow > Mapping
Das Mapping ist kampagnenübergreifend: Alle verbundenen Quellen der Kampagne teilen sich dieselbe Feldstruktur.
Quellen & Zugewiesen-Status
Direkt über dem Mapping siehst du alle verbundenen Quellen. Pro Quelle wird angezeigt, wie viele Felder zugeordnet sind:
„27 zugewiesen / 0 nicht zugewiesen" bedeutet: Alle 27 Felder dieser Quelle sind einem LeadTable-Feld zugewiesen. Wenn Felder „nicht zugewiesen" angezeigt werden, werden die Daten nicht korrekt angezeigt.
Aufbau des Mapping-Bereichs
Das Mapping ist zweispaltig aufgebaut:
Links: LeadTable-Felder
Diese Seite zeigt, wie das Feld in LeadTable heißt, also wo die Information gespeichert wird (z.B. „Name", „E-Mail", „Postleitzahl").
Rechts: Quell-Felder (Dropdown)
Per Dropdown wählst du aus, welches Feld deiner externen Quelle dem LeadTable-Feld zugeordnet wird. Hier erscheinen alle Felder, die LeadTable aus der Quelle empfangen hat. Pro Zeile muss ein Quell-Feld ausgewählt werden – sonst bleibt das LeadTable-Feld leer.
Standard-Fragen
Diese Felder sind fest und gehören zu jedem Lead: Name, E-Mail, Telefonnummer. Sie werden von LeadTable automatisch erkannt.
Fragen-Mapping
Hier erscheinen alle weiteren LeadTable-Felder der Kampagne (z.B. Postleitzahl, Beworbene Stelle, Führerschein). Für jede Zeile muss rechts per Dropdown das passende Quell-Feld ausgewählt werden.
Neues Feld hinzufügen
Über diesen Button kannst du manuell ein neues Feld anlegen, wenn ein Feld aus deiner Quelle noch nicht automatisch erkannt wurde.
KI-Mapping
Du hast die Möglichkeit, die Fragen einer neuen Quelle automatisch den bestehenden Feldern zuzuordnen. Klicke dafür auf das kleine Blitz-Symbol rechts neben "Neues Feld hinzufügen". Wir generieren dann einen Vorschlag, den du prüfen und speichern oder abbrechen kannst. Mehr dazu findest du weiter unten.
Ablauf bei einer neuen Quelle
Quelle verbinden (Einrichtung > Quellen > Neue Quelle hinzufügen)
Test-Lead über die Quelle senden (z.B. Testformular ausfüllen)
Die neue Quelle erscheint im Mapping.
Für jedes Feld rechts per Dropdown das passende Quell-Feld auswählen oder per KI-Mapping einen Vorschlag generieren lassen.
Speichern
Ab diesem Moment werden alle neuen Leads aus dieser Quelle automatisch korrekt zugeordnet.
KI-Mapping
LeadTable bietet eine KI-Mapping-Funktion, die Felder automatisch vorschlägt. Das Icon dafür befindet sich oben rechts im Mapping-Bereich. Die KI analysiert die Feldnamen der Quelle und ordnet sie passenden LeadTable-Feldern zu.
Das KI-Mapping spart Zeit, sollte aber nach der automatischen Zuordnung kurz manuell geprüft werden.
Häufige Fragen - FAQ
Meine Leads haben keine E-Mail / keinen Namen
Meine Leads haben keine E-Mail / keinen Namen
In diesem Fall bitte einmal das Mapping prüfen. Fast immer ist eine fehlende oder falsche Zuordnung der Grund. Die Daten sind im Normalfall nicht verloren, sondern werden "nur" nicht angezeigt.
Das KI-Mapping hat ein Feld falsch zugeordnet
Das KI-Mapping hat ein Feld falsch zugeordnet
KI-Vorschläge können manuell überschrieben werden. Einfach das Dropdown für das entsprechende Feld aufrufen und die richtige Zuordnung auswählen.
Ich habe ein neues Feld im Funnel hinzugefügt
Ich habe ein neues Feld im Funnel hinzugefügt
In diesem Fall musst du einen neuen Test-Lead senden. Das neue Feld erscheint dann im Fragen-Mapping und kann zugeordnet werden.
Muss ich das Mapping nach jeder Änderung neu einrichten?
Muss ich das Mapping nach jeder Änderung neu einrichten?
Nur wenn sich die Struktur der eingehenden Daten ändert (z.B. neues Feld hinzugekommen). Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten.
Im Quellen-Bereich steht ‚nicht zugewiesen'. Was bedeutet das?
Im Quellen-Bereich steht ‚nicht zugewiesen'. Was bedeutet das?
Das bedeutet, dass Felder aus dieser Quelle noch keinem LeadTable-Feld zugeordnet sind. Im Mapping-Bereich prüfen, welche Felder fehlen, und die Zuordnung rechts per Dropdown ergänzen.
Unter dem Mapping kannst du dann die Ansichten generieren. Alle Infos dazu findest du im dazugehörigen Artikel.
Wende dich bei Fragen gerne an unseren Chat-Support.